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Office & Team Assistance (m/w/d) in Teilzeit

April 10, 2024

Office & Team Assistance (m/w/d) in Teilzeit

für den Bereich Backoffice, in Teilzeit 

Das sind wir – die TXS GmbH

Als mittelständisches IT-Unternehmen sind wir die Experten im Bereich Covered Bonds. Als Marktführer in den Kernmärkten Deutschland und Österreich bieten wir unseren Kunden weltweit Softwareprodukte und Dienstleistungen rund um das Management ihrer Refinanzierung an. Suchst Du ein Unternehmen, in dem Du Dich weiterentwickeln und dennoch Du selbst bleiben kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was erwartet Dich

  • Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages und der organisatorischen Abläufe
  • Die Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Unterstützung im Vertragswesen
  • Die Abrechnung der Reisekostenbelege unserer Mitarbeitenden
  • Die Unterstützung unseres Geschäftsleitungsteams im Tagesgeschäft
  • Du bist zuständig für die Planung und Organisation von Terminen und Workshops sowie von Geschäftsreisen
  • Du übernimmst Verantwortung bei deinen eigenen Projekten
  • Du bist bereit, ca. 30 Wochenstunden zu arbeiten
  • Deine Tätigkeit findet Montag bis Mittwoch bevorzugt nachmittags remote z. B. von zu Hause statt
  • An den Tagen Donnerstag und Freitag zwischen 9 und 17 Uhr arbeitest du in unserem TXS Büro

Was uns überzeugt

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger*innen sind willkommen
  • Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und arbeitest ergebnisorientiert
  • Du hast Spaß bei der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Andere bezeichnen dich als Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Anwendungen Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du bietest Flexibilität für weitere Büroanwesenheit (z. B. bei Urlaubsvertretung)
  • Du bist interessiert an neuen Technologien und Digitalisierungsprozessen

Was bieten wir Dir

  • Eine unbefristete Festanstellung und angemessene Vergütung
  • Die intensive Einarbeitung in deine neuen Aufgaben, so dass du in kurzer Zeit auf Kurs bist und richtig durchstarten kannst
  • Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unter Berücksichtigung deiner Stärken und Interessen
  • Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung deiner Rolle und des Unternehmens
  • Mobiles Arbeiten
  • Open Friday
  • JobTicket Deutschland
  • Tolles Arbeitsklima

Du möchtest ein Teil unseres wachsenden Unternehmens werden?

Dann beantworte schnell die Fragen unter "Jetzt bewerben" und erzähl uns von Dir. Wir heißen Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Einschränkungen und kultureller Identitäten herzlich willkommen.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. 

Jetzt bewerben

Tina Philipp
People & Culture/Backoffice
Irina Feistritzer
People & Culture/Backoffice

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